Autor: jlafuente

Últimament tot es fa en format online: reunions, conferències, formacions, vendes, reserves, etc. Ets una persona connectada. Utilitzes xarxes socials per distreure’t, comunicar-te, buscar promocions i treballes a través de dispositius interconnectats.

A la teva empresa es parla de l’existència d’un procés de digitalització. Això que vol dir? Alguns pensen que la digitalització és el fet de poder treballar a distància. Que tinguis un dispositiu informàtic i que, gràcies a ell, puguis treballar des de diferents llocs com la teva casa, un poble o una altra ciutat diferent a la de la teva empresa.

Gràcies al desenvolupament tecnològic, això és així. Pots treballar des d’espais compartits com els coworking. Allà pots estar amb persones d’altres empreses i amb altres oficis. Això mateix produeix un intercanvi d’idees que fomenten la innovació.

QUÈ ÉS LA DIGITALITZACIÓ?

Però, la digitalització no és només tenir dispositius tecnològics i una connexió a internet que et faciliti el teletreball. La digitalització és molt més. Aquest procés innovador consisteix en registrar i processar dades de manera digital amb l’objectiu de transformar digitalment els negocis.

És a dir, la digitalització pretén que les tasques dels nostres treballs estiguin informatitzades. Això és que es realitzin mediant programes informàtics interconnectats. Per exemple, que els factures de l’empresa, en lloc de haver de fer-les manualment, hi hagi un programa que les completi i que, a més a més, això es reflecti al llibre de comptes. Però, també, que aquestes estiguin sincronitzades amb els albarans d’entrega de subministraments i que, quan hi arribin, es pugui saber quantes unitats han sigut entregades i se es correspon amb aquelles sol·licitades a la factura.

AVANTATGES DE LA DIGITALITZACIÓ

Tot aquest procés que la digitalització pretén sistematitzar te moltes avantatges: permet reduir el temps de treball, el qual pot destinar-se a altres tasques. El fet de que aquestes activitats estiguin sincronitzades, facilita destinar recursos a altres tasques com estar de cara al públic, augmentar les accions de marketing i comunicació i dissenyar noves estratègies, per exemple.

Altre punt fort és que la digitalització és una tendència evident. Veus com cada cop més empreses i negocis estan apostant per aquest projecte. Tot això ha permet que, d’una banda, existeixen subvencions que costegen una part de la digitalització i que, d’altra banda, que hagi agents especialitzats en aquest àmbit. Per això, és a la vostra disposició un sector empresarial professional d’alt nivell i que tenen un llarg recorregut. Aquesta experiència és un factor de confiança si apostes per la digitalització del teu negoci.

Per últim, una altra avantatge és la producció d’informació. Al sincronitzar els procesos, pots establir patrons com, per exemple, saber quan hi ha més visites al teu negoci, què són els productes que més es necessiten en funció de la temporada o a quina hora tens més interaccions a les xarxes socials. El ventall és ampli. Gràcies a la digitalització, aquestes dades no estan en format físic, per això mateix no ocupen espai. Fins i tot, els mateixos programes que permeten la digitalització t’ofereixen una anàlisi de tota la informació.

Tot això es tradueix en una major capacitat d’adaptació de la teva empresa i el teu negoci. Amb això es pot destinar recursos en funció de les necessitats que s’observen amb les dades.

COM PUC DIGITALITZAR?

Des d’HèPic t’oferim assessorament en forma de mentoria. Aquest programa gratuït et permetrà conèixer els punt de millora digital que s’adapten al teu projecte empresarial. També podràs resoldre totes les teves dubtes sobre la inversió que has d’haver per aconseguir una digitalització complerta.

Així mateix, pots contactar amb nosaltres per conèixer les ajuts i subvencions que millor s’adaptin a la teva empresa i objectius. D’aquesta manera podràs conèixer convocatòries com la de KIT DIGITAL.

Aquest bo que concedeix l’administració pretén ajudar a la digitalització del teixit empresarial. Per això mateix, en funció del nombre d’empleats de la teva activitat, pots sol·licitar des de 2.000 a 6.000€. Tots els diners és a fons perdut. Tu només has de sol·licitar-la i contractar els serveis de les empreses que ofereixen serveis tecnològics i estiguin registrades com a Agentes Digitalizadores. Desprès, aquests diners es computarà com pagament pel servei que hagis rebut.

A l’ecosistema d’HèPic, hi ha Agentes Digitalizadores amb experiència que poden ajudar-vos a conèixer les vostres necessitats, a tramitar la sol·licitud de la subvenció i a executar l’activitat digitalitzadora.

La digitalització és una tendència innovadora que ha arribat no només a les grans empreses de ciutats, també als petits negocis dels pobles. Gràcies a empreses amb experiència i a ajudes, la digitalització està a l’abast de multitud de negocis. Si tens qualsevol dubte o pretens començar aquest projecte, nosaltres podem ajudar-te. No dubtis en contactar amb nosaltres a través del correu electrònic infohepic@aran.org o al telèfon 667670271.

LA VOLTA A L’ESCOLA: EL COWORKING

Ja ha arribat aquest moment de l’any en el qual tot s’orienta en torn a una cosa: la volta a l’escola. Les vacances estivals s’han acabat, les tardes a la fresca queden posposades fins a dins d’un any a pesar de que siguin el record més recent. Ara toca la volta a la rutina. Però, igual que els més petit, no és fàcil reprendre el ritme de treball. Cal un període d’adaptació, anar a poc a poc.

Quan vas marxar de vacances vas haver de coordinar alguns projectes, donar algunes directius a alguns companys o respondre a algunes trucades i vas trobar un espai coworking on fer-ho, ara és semblant. El coworking és el teu espai on reprendre el treball. El coworking és el teu espai per la volta a l’escola.

El coworking d’HèPic és un espai diàfan i flexible en quant a l’horari. Et facilitem una clau amb la que podràs accedir en funció de les teves necessitats. Per aquesta raó, podràs anar al teu lloc de treball segons com t’organitzis. Això et permetrà alternar el treball amb moments més tranquils en els que recordar les activitats de juliol i agost. Fins i tot, pots anar incrementant les hores de feina. Poc a poc cada dia augmentes el temps de la teva jornada laboral. Aquí no hi ha control, tot depèn de tu.

I com a toda volta a l’escola, els companys canvien. Al coworking podràs fer nous companus de treball amb diferents edats, perfils i inquietuds. Entre tots es forma un grup interdisciplinari de treball que pot nodrid els projectes de cadascuna de les persones que els integren.

Tens el teu espai de treball per concentrar-te, però no ets sol. Treballes amb altres persones. Si el necessites, pots comptar amb elles. L’ajut mutu és bàsic a les xarxes de treball. L’ajut mutu és una de les raons d’existir dels coworking. Al cap i a la fi, són espais on compartir lloc de treball i relacions professionals intersectorials.

EL COWORKING DURANT LES VACANCES

Durant l’estiu, el coworking ha sigut un lloc ideal per combinar algunes tasques professionals i les vacances amb amics i família. Cada setmana havia noves persones que preguntaven pel espai per venir a treballar.

Procedents de Madrid i Barceloan, sobre tot, aquestes persones tenies diversos perfils: professors universitaris, enginyers aeroespacials, responsables de comptabilitat d’empreses, etc. Totes aquestes persones han pogut compartir un moment i un lloc i això ha produït un ambient cordial i distés de treball.

“Sabent que existeix aquest espai, vindrem més sovint”, “sense aquest espai hagués hagut de quedar-me a casa meva treballant alhora que la meva família estigués de vacances i venir a l’Aran més tard” comenten les persones que han estat per aquí. La seva experiència, per ells molt agradable, els ha permès treballar tranquil·lament i conèixer l’entorn. Al cap i a la fi, han sabut combinar tot tipus d’activitats.

EL REPTE D’INNOVAR

Potser, aquesta volta a l’escola sigui marcada per les teves ganes d’emprendre nous projectes. Moltes persones troben en aquests mesos nous objectius que aconseguir: canviar de treball, canviar la ciutat pel poble, emprendre un negoci.

Al món rural tot això és possible. Si el teu lloc de treball actual t’ho permet perquè treballes a distància, pots deixar la ciutat per trobar la Val d’Aran, un lloc agradable per la vida. La proximitat amb els seus habitants, la natura que engloba els pobles, l’oferta d’oci variada i dinàmica de cada setmana i els espais per treballar com el coworking. Aquest pot ser el lloc on començar aquesta nova vida. Coneixeràs a altres treballadors que poden introduir-te a la vida local, alhora que mantens el teu treball.

Per altra banda, pot ser l’oportunitat per emprendre. Tens al cap algun projecte innovador? A un coworking podràs trobar una xarxa de persones professionals que et podran contar els reptes actuals del territori, els seus punts de vista i les seves experiències com professionals emprenedors. Fins i tot pots assessorar-te gràcies als programes gratuïts de mentoria d’HèPic.

Des del Centre d’Innovació Territorial HèPic posem a disposició de totes les persones de la nostra comunitat formacions per conèixer noves tècniques o visions de negoci. També tenim el programa de mentoria en el que t’ajudem a tenir idees noves, a consolidar el projecte, a donar pinzellades per a que la teva idea sigui compresa i viable o a que la teva emprenedoria sigui un clar cas d’èxit. Però si tu ests un inversor, nosaltres et podem posar en contacte amb emprenedors locals, amb dinamitzadors del territori que porten a terme idees innovadores amb un gran potencial.

UN COWORKING RURAL

Totes aquestes són les avantatges d’un coworking a aquestes dates: et dona flexibilitat a l’hora de programar les teves tasques. També, si vols fer canvis a la teva vida, és un factor a tenir present. Facilita la possibilitat d’instal·lar-se a entorns rurals i, alhora, mantenir el teu lloc de treball.

Aquesta volta a l’escola pot ser també el moment d’emprendre i apostar per negocis a la Val d’Aran. Si vols dur a terme nous projectes, pots trobar a persones que t’expliquin el contacte i les seves experiències. També pots assessorar-te gràcies a les facilitat que t’ofereix HèPic.     

Les vacances són aquí. Segurament ja ho heu previst tot: la destinació, les activitats, els restaurants, l’allotjament. El moment tan desitjat és a la cantonada. D’una banda, sorgeix una sensació d’haver-ho aconseguit tot, d’assolir el teu objectiu. D’altra banda, s’ha de deixar tot organitzat per a quan no hi siguis. Però sempre hi ha aquesta incertesa i inseguretat perquè no saps si tot sortirà com l’havies previst. És per això que, a vegades, et cal un espai on fer alguna reunió, fer una conferència o omplir un document. És completament normal, estàs buscant un coworking.

QUÈ ÉS UN COWORKING?

Aquests espais són llocs on diferents perfils professionals desenvolupen les seves activitats. El coworking gestionat per HèPic i situat a Vielha és un lloc on pots compartir, emprendre i començar. És un espai compartit pensat per gaudir dels avantatges de crear una xarxa de persones innovadores i dels serveis habituals d’una oficina. LA seva finalitat és que creeu aquesta xarxa per fomentar la col·laboració, l’intercanvi d’idees, el benestar i, en definitiva, desplegar la innovació.

Si el vols comparar amb una oficina “convencional”, el nostre coworking és un espai obert a tots on es treballa en un ambient de col·laboració. No està segmentat per departaments, això permet l’adaptació i la fluïdesa. També es pot gaudir d’un despatx privat per poder fer reunions amb clients o col·laboradors i no molestar a altres usuaris.

ELS AVANTATGES DEL COWORKING

Cal destacar que l’avantatge més gran d’un coworking és que no estàs sol. Ara, a l’estiu, trobaràs altres treballadors compromesos amb el seu projecte que, alhora que gaudeixen de les vacances, dediquen una mica de temps als seus projectes. Això permet intercanviar experiències i fomentar una xarxa de persones professionals. En definitiva, fer networking.

Aquesta xarxa d’experts fica en comú a persones locals, de la regió, que utilitzen l’espai assíduament amb persones com tu que et trobes de viatge. Permet conèixer les tendències del lloc, el context i fins i tot possibles nínxols de mercat o oportunitats de col·laboració.

PERFIL DE COWORKERS

Les persones que acostumeu a acudir a aquests espais sou diverses, de diferents àmbits professionals, edats i interessos. En general trobem persones que venen llongs períodes de temps, durant uns mesos o anys, i altres que veniu dies esporàdics. 

Ara que són les vacances, aquest és el vostre espai. Els espais coworking us permeten coordinar l’oci i els moments vocacionals amb les tasques que us queden pendents i no es poden demorar. A més a més, els coworking reben a diversitat de persones i les experiències demostren com entre tots s’han creat contacte i s’han intercanviat idees professionals. Tant és així que existeixen usuaris que es dediquen a viatjar mentre treballen a aquests espais. Són els anomenats Nòmades Digitals.

Són persones que aprofiten la connectivitat i les noves tecnologies per treballar en remot. A vegades, no tenen un lloc fix de residència, es mouen. Un dels avantatges que aquestes persones troben d’aquest estil de vida professional és les relacions que estableixen amb altres professionals, el treball en xarxa. Aprenen altres formes de comprendre els reptes que puguin aparèixer, les experiències d’altres treballadors…

Això és una comunitat. No importa l’edat, l’origen, la tipologia de projectes o la maduresa d’aquests. Tots sou benvinguts. Per exemple, actualment venen persones que es dediquen a estudis científics. Desenvolupen un treball postdoctoral sobre el benestar animal i seguretat alimentària. Alhora, altre company desenvolupa el seu treball d’anàlisi d’impacte mediambiental i desenvolupament sostenible.

En resum, els coworkings són llocs de treball que s’adapten a les necessitats dels treballadors i que permeten compartir i emprendre noves idees. En ells pots trobar empreses locals i altres visitants amb els quals compartir pot donar lloc a solucions innovadores pels projectes.

COWORKING CONTRA LA DESPOBLACIÓ

Tenir als pobles espais de treball compartits posa de manifest, en primer lloc, el talent que existeix a les zones rurals i els coneixements de les persones d’aquests entorns. En segon lloc, arrela població, ja que facilita el desenvolupament de nous projectes i, a vegades, abarateix els costos per les persones empresàries. En tercer lloc, permet crear i mantenir xarxes de col·laboració als pobles que ofereixen ajuts a noves persones emprenedores.

La connectivitat d’aquests llocs, les facilitats que s’estableixen perquè s’assentin les persones als pobles, l’intercanvi d’idees que es produeix, tot allò mostra que existeix talent i que, a més a més, existeix un compromís per mantenir-lo. És per tot això que els coworkings afavoreixen el creixement del teixit econòmic dels pobles. Si se sumen altres mesures, es converteix en un factor de lluita contra la despoblació. En definitiva, són una eina més per dinamitzar els pobles. Has visitat algun cop un espai coworking? Has organitzat escapades en funció de la disponibilitat d’aquests espais? Actualment, s’han convertit en un servei amb un gran potencial pels pobles, els seus habitants i els visitants. Si vols saber-ne més, pots contactar amb nosaltres.

L’espai coworking ja és aquí! El dilluns 30 de maig s’obrirà el coworking d’HèPic HUB. Aquest servei s’ofereix a aquelles empreses i persones innovadores que vulguin desenvolupar els seus projectes des de la Val d’Aran. 

HèPic és un projecte del Conselh Generau d’Aran que aposta per a la innovació al territori com a resposta sostenible davant les necessitats d’un territori rural i de muntanya. Entre els serveis d’assessoria i el desenvolupament de projectes públics i privats, l’espai coworking es planteja com un entorn per crear treball en xarxa. Els usuaris podran aprofitar de l’intercanvi d’idees entre professionals que s’instal·len a aquest tipus de llocs. 

El coworking compta amb una sala compartida, dues sales de reunions, una sala de formacions i esdeveniments, així com un despatx per mantenir reunions privades. Aquest entorn propici pel desenvolupament de nous projectes aposta per la flexibilitat, el dinamisme i la innovació com a motors de la creativitat i la col·laboració.  

Totes les persones que estiguin interessats poden contactar amb nosaltres a través del correu electrònic infohepic@aran.org i/o a través del número de telèfon 667 67 02 71. Us esperem!