Últimament tot es fa en format online: reunions, conferències, formacions, vendes, reserves, etc. Ets una persona connectada. Utilitzes xarxes socials per distreure’t, comunicar-te, buscar promocions i treballes a través de dispositius interconnectats.
A la teva empresa es parla de l’existència d’un procés de digitalització. Això que vol dir? Alguns pensen que la digitalització és el fet de poder treballar a distància. Que tinguis un dispositiu informàtic i que, gràcies a ell, puguis treballar des de diferents llocs com la teva casa, un poble o una altra ciutat diferent a la de la teva empresa.
Gràcies al desenvolupament tecnològic, això és així. Pots treballar des d’espais compartits com els coworking. Allà pots estar amb persones d’altres empreses i amb altres oficis. Això mateix produeix un intercanvi d’idees que fomenten la innovació.
QUÈ ÉS LA DIGITALITZACIÓ?
Però, la digitalització no és només tenir dispositius tecnològics i una connexió a internet que et faciliti el teletreball. La digitalització és molt més. Aquest procés innovador consisteix en registrar i processar dades de manera digital amb l’objectiu de transformar digitalment els negocis.
És a dir, la digitalització pretén que les tasques dels nostres treballs estiguin informatitzades. Això és que es realitzin mediant programes informàtics interconnectats. Per exemple, que els factures de l’empresa, en lloc de haver de fer-les manualment, hi hagi un programa que les completi i que, a més a més, això es reflecti al llibre de comptes. Però, també, que aquestes estiguin sincronitzades amb els albarans d’entrega de subministraments i que, quan hi arribin, es pugui saber quantes unitats han sigut entregades i se es correspon amb aquelles sol·licitades a la factura.
AVANTATGES DE LA DIGITALITZACIÓ
Tot aquest procés que la digitalització pretén sistematitzar te moltes avantatges: permet reduir el temps de treball, el qual pot destinar-se a altres tasques. El fet de que aquestes activitats estiguin sincronitzades, facilita destinar recursos a altres tasques com estar de cara al públic, augmentar les accions de marketing i comunicació i dissenyar noves estratègies, per exemple.
Altre punt fort és que la digitalització és una tendència evident. Veus com cada cop més empreses i negocis estan apostant per aquest projecte. Tot això ha permet que, d’una banda, existeixen subvencions que costegen una part de la digitalització i que, d’altra banda, que hagi agents especialitzats en aquest àmbit. Per això, és a la vostra disposició un sector empresarial professional d’alt nivell i que tenen un llarg recorregut. Aquesta experiència és un factor de confiança si apostes per la digitalització del teu negoci.
Per últim, una altra avantatge és la producció d’informació. Al sincronitzar els procesos, pots establir patrons com, per exemple, saber quan hi ha més visites al teu negoci, què són els productes que més es necessiten en funció de la temporada o a quina hora tens més interaccions a les xarxes socials. El ventall és ampli. Gràcies a la digitalització, aquestes dades no estan en format físic, per això mateix no ocupen espai. Fins i tot, els mateixos programes que permeten la digitalització t’ofereixen una anàlisi de tota la informació.
Tot això es tradueix en una major capacitat d’adaptació de la teva empresa i el teu negoci. Amb això es pot destinar recursos en funció de les necessitats que s’observen amb les dades.
COM PUC DIGITALITZAR?
Des d’HèPic t’oferim assessorament en forma de mentoria. Aquest programa gratuït et permetrà conèixer els punt de millora digital que s’adapten al teu projecte empresarial. També podràs resoldre totes les teves dubtes sobre la inversió que has d’haver per aconseguir una digitalització complerta.
Així mateix, pots contactar amb nosaltres per conèixer les ajuts i subvencions que millor s’adaptin a la teva empresa i objectius. D’aquesta manera podràs conèixer convocatòries com la de KIT DIGITAL.
Aquest bo que concedeix l’administració pretén ajudar a la digitalització del teixit empresarial. Per això mateix, en funció del nombre d’empleats de la teva activitat, pots sol·licitar des de 2.000 a 6.000€. Tots els diners és a fons perdut. Tu només has de sol·licitar-la i contractar els serveis de les empreses que ofereixen serveis tecnològics i estiguin registrades com a Agentes Digitalizadores. Desprès, aquests diners es computarà com pagament pel servei que hagis rebut.
A l’ecosistema d’HèPic, hi ha Agentes Digitalizadores amb experiència que poden ajudar-vos a conèixer les vostres necessitats, a tramitar la sol·licitud de la subvenció i a executar l’activitat digitalitzadora.
La digitalització és una tendència innovadora que ha arribat no només a les grans empreses de ciutats, també als petits negocis dels pobles. Gràcies a empreses amb experiència i a ajudes, la digitalització està a l’abast de multitud de negocis. Si tens qualsevol dubte o pretens començar aquest projecte, nosaltres podem ajudar-te. No dubtis en contactar amb nosaltres a través del correu electrònic infohepic@aran.org o al telèfon 667670271.
