Autor: jlafuente

Últimamente todo se hace en formato online: reuniones, conferencias, formaciones, ventas, reservas, etc. Eres una persona conectada. Utilizas redes sociales para distraerte, comunicarte, buscar promociones y trabajas a través de dispositivos interconectados.

En tu empresa se habla de la existencia de un proceso de digitalización. ¿Eso qué quiere decir? Algunos piensan que la susodicha digitalización es el hecho de poder trabajar a distancia. Que tengas un dispositivo informático y que, gracias a él, puedas trabajar desde diferentes lugares como tu casa, un pueblo u otra ciudad diferente a la de tu empresa.

Gracias al desarrollo tecnológico, esto es así. Puedes trabajar desde espacios compartidos como los coworking. Allí puedes estar con personas de otras empresas y con otros oficios, lo cual produce un intercambio de ideas que fomenta la innovación.

¿QUÉ ES DIGITALIZACIÓN?

Pero, la digitalización no es tan sólo tener dispositivos tecnológicos y una conexión a internet que te facilite el teletrabajo. La digitalización es mucho más. Este proceso innovador consiste en registrar y procesar datos de manera digital con el objetivo de transformar digitalmente los negocios.

Es decir, la digitalización pretende que las tareas de nuestros trabajos estén informatizadas. Esto es que se realicen mediante programas informáticos interconectados. Por ejemplo, que las facturas de la empresa, en vez de tener que hacerlas manualmente, haya un programa que las complete y que además esto se refleje en el libro de cuentas. Pero, incluso, que estas estén sincronizadas con los albaranes de entrega de suministros y que, cuando lleguen, se pueda saber cuántas unidades han sido entregadas y si se corresponde con las solicitadas en la factura.

VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN

Todo este proceso que la digitalización pretende sistematizar tiene pingües ventajas: permite reducir el tiempo de trabajo, el cual puede ser destinado a otras tareas. El hecho de que estas actividades estén sincronizadas facilita destinar recursos a tareas como estar cara al público, aumentar las acciones de marketing y comunicación, reflexionar y diseñar nuevas estrategias, por ejemplo.

Otro punto fuerte es que la digitalización es una tendencia evidente. Ves como cada vez más empresas y negocios están apostando por este proceso. Todo ello ha permitido que, por un lado, existan subvenciones que costean parte de la digitalización y, por otro lado, que haya agentes especializados en este ámbito. Por ello, está a vuestra disposición un sector empresarial profesional de alto nivel y que posee un largo recorrido. Esta experiencia es un factor de confianza si apuestas por la digitalización de tu negocio.

Por último, otra ventaja es la producción de información. Al sincronizar los procesos, puedes establecer patrones como, por ejemplo, saber cuándo hay más visitas a tu negocio, qué son los productos que más se necesitan en función de la temporada o a qué hora tienes más interacciones en las redes sociales. El abanico es amplio. Gracias a la digitalización, estos datos no están en formato físico, por lo cual no ocupan espacio. Incluso, los mismos programas que permiten la digitalización te ofrecen un análisis de toda la información.

Todo ello se traduce en una mayor capacidad de adaptación de tu empresa y tu negocio. Con ello se puede destinar recursos en función de las necesidades que observas con los datos.

¿CÓMO ME PUEDO DIGITALIZAR?

Desde HèPic te ofrecemos asesoramiento en forma de mentoría. Este programa gratuito te permitirá conocer los puntos de mejora digital que se adaptan a tu proyecto empresarial. También podrás resolver todas tus dudas sobre la inversión que precisas para conseguir una digitalización completa.

Así mismo, puedes contactarnos para conocer las ayudas y subvenciones que mejor se adaptan a at empresa y objetivos. De este modo podrás conocer convocatorias como la de KIT DIGITAL.

Este bono que concede la administración pretende ayudar a la digitalización del tejido empresarial. Por ello, en función del número de empleados de tu actividad, puedes solicitar desde 2.000 a 6.000€. Todo el dinero es a fondo perdido. Tú tan solo has de solicitarla y contratar los servicios de las empresas que ofrezcan servicios tecnológicos y registradas como Agentes Digitalizadores. Después, ese dinero se computará como pago por el servicio que hayas recibido.

En el ecosistema de HèPic, hay Agentes Digitalizadores con experiencia que pueden ayudaros a conocer vuestras necesidades, a tramitar la solicitud de la subvención y a ejecutar la actividad digitalizadora.

La digitalización es una tendencia innovadora que ha llegado tanto a las grandes empresas de ciudades, como a los pequeños negocios en los pueblos. Gracias a empresas con experiencia y a ayudas, la digitalización está al abasto de multitud de negocios. Si tienes alguna duda o pretendes comenzar este proyecto, nosotros podemos ayudarte. No dudes en contactar con nosotros a través del mail infohepic@aran.org o al número de teléfono 667670271.

LA VUELTA AL COLE: EL COWORKING

Ya ha llegado ese momento del año en el que todo se orienta en torno a una cosa: la vuelta al cole. Las vacaciones estivales se han acabado, las tardes a la fresca quedan pospuestas hasta dentro de un año a pesar de que sean el recuerdo más reciente. Ahora toca la vuelta a la rutina. Pero, igual que los más pequeños, no es tan fácil retomar el ritmo de trabajo. Hace falta un periodo de adaptación, ir poco a poco.

Cuando te fuiste de vacaciones tuviste que coordinar algunos proyectos, dar algunas directrices a algunos compañeros o responder a algunas llamadas y encontraste un espacio coworking donde hacerlo, ahora es parecido. El coworking es tu espacio donde retomar el trabajo. El coworking es tu espacio para la vuelta al cole.

El coworking de HèPic es un espacio diáfano y flexible en cuanto al horario. Se te facilitará una llave con la que podrás acceder en función de tus necesidades. Por esta razón, podrás ir a tu puesto de trabajo según como te organices. Esto te permitirá alternar el trabajo con momentos más tranquilos en los que recordar las actividades de julio y agosto. Incluso, puedes ir incrementando las horas de trabajo. Poco a poco cada día vas aumentando el tiempo de tu jornada laboral. Aquí no hay control, todo depende de ti.

Y como en toda vuelta al cole, los compañeros cambian. En el coworking podrás tener nuevos compañeros de trabajo con diferentes edades, perfiles e inquietudes. Entre todos se forma un grupo interdisciplinar de trabajo que puede nutrir los proyectos de cada una de las personas que lo integran.

Tienes tu espacio de trabajo para concentrarte, pero no estás solo ni sola. Trabajas junto con otras personas. Si lo necesitas, puedes contar con ellas. La ayuda mutua es básica en las redes de trabajo. La ayuda mutua es una de las razones de existir de los coworking. Al fin y al cabo, son espacios donde compartir lugar de trabajo y relaciones profesionales intersectoriales.

EL COWORKING DURANTE LAS VACACIONES

Durante el verano, el coworking ha sido un lugar ideal para combinar algunos quehaceres laborales y las vacaciones con amigos y familia. Cada semana había gente nueva que preguntaba por el espacio para venir a trabajar.

Procedentes de Madrid y Barcelona, sobre todo, estas personas tenían diversos perfiles: profesores universitarios, ingenieros aeroespaciales, responsables de contabilidad de empresas, etc. Todas estas personas han podido compartir un momento y un lugar y esto ha producido un ambiente cordial y distendido de trabajo.

“Sabiendo que existe este espacio, vendremos más a menudo”, “sin este espacio hubiera tenido que quedarme en mi casa trabajando mientras mi familia estaba de vacaciones y venir a l’Aran más tarde” comentan las personas que han estado por aquí. Su experiencia, para ellos muy agradable, les ha permitido trabajar tranquilamente y conocer el entorno. Al fin y al cabo, han sabido combinar todo tipo de actividades.

EL RETO DE INNOVAR

Quizá, esta vuelta al cole esté marcada por tus ganas de emprender nuevos proyectos. Muchas personas encuentran en estos meses nuevos objetivos que conseguir: cambiar de trabajo, cambiar la ciudad por el pueblo, emprender un negocio.

En el mundo rural todo esto es posible. Si tu puesto de trabajo actual te lo permite ya que trabajas a distancia, puedes dejar esa ciudad para encontrar la Val d’Aran, un lugar agradable para la vida. La cercanía con sus habitantes, la naturaleza que engloba los pueblos, la oferta de ocio variada y dinámica de cada semana y los espacios para trabajar como el coworking. Este puede ser un lugar en el que comenzar esta nueva vida. Conocerás a otros trabajadores que pueden introducirte en la vida local, a la vez que mantienes tu trabajo.

Por otro lado, puede ser la oportunidad para emprender. ¿Tienes en mente algún proyecto innovador? En un coworking podrás encontrar una red de personas profesionales que te podrán contar los retos actuales del territorio, sus puntos de vista y sus experiencias como profesionales emprendedores. Incluso puedes asesorarte gracias a los programas gratuitos de mentoría de HèPic.

Desde el Centro de Innovación Territorial HèPic ponemos a disposición de todas las personas de nuestra comunidad formaciones para conocer nuevas técnicas o visiones de negocio. También tenemos el programa de mentoría en el que te ayudamos a tener ideas nuevas, a consolidar el proyecto, a dar pinceladas para que tu idea sea competitiva y viable o a que tu emprendimiento sea un claro caso de éxito. Pero si lo que eres es inversor, nosotros te podemos poner en contacto con emprendedores locales, con dinamizadores del territorio que llevan a cabo ideas innovadoras con un gran potencial.

UN COWORKING RURAL

Todas estas son las ventajas de un coworking en estas fechas: te da flexibilidad a la hora de programar tus tareas, es una forma de prolongar la sensación de vacaciones mientras te incorporas a tus tareas. También, si quieres hacer cambios en tu vida, es un factor a tener en cuenta. Facilita la posibilidad de instalarse en entornos rurales mientras mantienes tu puesto de trabajo.

Esta vuelta al cole puede ser también el momento de emprender y apostar por negocios en la Val d’Aran. Si quieres llevar a cabo nuevos proyectos, puedes encontrar a personas que te expliquen el contexto y sus experiencias. También puedes asesorarte gracias a las facilidades que te ofrece HèPic.

Las vacaciones están aquí. Seguramente ya lo habéis previsto todo: el destino, las actividades, los restaurantes, el alojamiento. El momento tan deseado está a la vuelta de la esquina. Por un lado, aflora la sensación de haberlo conseguido, de alcanzar un objetivo. Por otro lado, hay que dejarlo todo organizado para cuando no estés. Pero siempre hay esta incertidumbre e inseguridad al no saber si todo saldrá como previsto. Es por ello que, a veces, necesitas un espacio donde hacer alguna reunión, dar una conferencia o completar un documento. Es completamente normal, estás buscando un coworking. 

¿QUÉ ES UN COWORKING?

Estos espacios son lugares donde diferentes perfiles profesionales desarrollan sus actividades. El coworking gestionado por HèPic y situado en Vielha es un lugar donde puedes compartir, emprender y empezar. Es un espacio compartido pensado para disfrutar de las ventajas de crear una red de personas innovadoras y de los servicios habituales de una oficina. Su objetivo es que creéis esta red para fomentar la colaboración, el intercambio de ideas, el bienestar y, en definitiva, desarrollar la innovación.

Si lo quieres comparar con una oficina “convencional”, nuestro coworking es un espacio abierto a todos donde se trabaja en un ambiente de colaboración. No está segmentado por departamentos, lo que permite la adaptación y la fluidez. También se puede disfrutar de un despacho privado para poder hacer reuniones con clientes o colaboradores y no molestar a otros usuarios. 

LAS VENTAJAS DEL COWORKING

Cabe destacar que la mayor ventaja de un coworking es que no estás sólo. Ahora, en verano, encontrarás otros trabajadores comprometidos con su proyecto que, mientras disfrutan de las vacaciones, dedican algo de tiempo a sus proyectos. Esto permite intercambiar experiencias y fomentar una red de personas profesionales. En definitiva, hacer networking. 

En esta red de expertos pone en común a personas locales, de la región, que utilizan el espacio asiduamente con personas como tú que se encuentran de viaje. Permite conocer las tendencias del lugar, el contexto y también posibles nichos de mercado u oportunidades de colaboración. 

PERFIL DE COWORKERS

Las personas que soléis acudir a estos espacios sois diversas, de diferentes ámbitos profesionales, edades e intereses. En general encontramos personas que acuden largos periodos de tiempo, durante unos meses o años, y otros que acudís días esporádicos. 

Ahora que son las vacaciones, este es vuestro espacio. Los espacios coworking os permiten coordinar el ocio y los momentos vacacionales con las tareas que os quedan pendientes y no se pueden demorar. Además, los coworking reciben a diversidad de personas y las experiencias demuestran cómo entre todos se han creado contactos y se han intercambiado ideas profesionales. Tanto es así que existen usuarios que se dedican a viajar mientras van trabajando en estos espacios. Son los llamados Nómadas Digitales. 

Estos son personas que aprovechan la conectividad y las nuevas tecnologías para trabajar en remoto. En ocasiones, siquiera tienen un lugar fijo de residencia, van moviéndose. Una de las ventajas que estas personas encuentran de este estilo de vida profesional es las relaciones que establecen con otros profesionales, el trabajo en red. Aprenden otras formas de comprender los retos que pueden aparecer, las experiencias de otros trabajadores…

Esto es una comunidad. No importa la edad, el origen, la tipología de proyectos o la madurez de estos. Todos sois bienvenidos. Por ejemplo, actualmente acuden personas que se dedican a estudios científicos. Desarrollan un trabajo postdoctoral sobre bienestar animal y seguridad alimentaria. A la vez, otro compañero desarrolla su trabajo de análisis de impacto medioambiental y desarrollo sostenible. 

En resumen, los coworking son lugares de trabajo que se adaptan a las necesidades de los trabajadores y que permiten compartir y emprender nuevas ideas. En ellos puedes encontrar empresas locales y otros visitantes con los que compartir puede dar lugar a soluciones innovadoras para los proyectos.

COWORKING CONTRA LA DESPOBLACIÓN

Tener en los pueblos espacios de trabajo compartidos pone de manifiesto en primer lugar el talento que existe en las zonas rurales y los conocimientos de las personas de estos entornos. En segundo lugar, arraiga población ya que facilita el desarrollo de nuevos proyectos y, en ocasiones, abarata costes para las personas empresarias. En tercer lugar, permite crear y mantener redes de colaboración en los pueblos que ofrecen ayudas a nuevas personas emprendedoras. 

La conectividad de estos lugares, las facilidades que se establecen para que se asienten las personas en los pueblos, el intercambio de ideas que se produce, todo ello muestra que existe talento y que, además, existe un compromiso para mantenerlo. Es por todo esto que los coworking favorecen el crecimiento del tejido económico de los pueblos. Si se suman otras medidas, se convierte en un factor de lucha contra la despoblación. En definitiva, son una herramienta más para dinamizar los pueblos.  ¿Has visitado alguna vez un espacio coworking? ¿Has organizado escapadas en función de la disponibilidad de estos espacios? Actualmente se han convertido en un servicio con un gran potencial para los pueblos, sus habitantes y los visitantes. Si quieres saber más sobre los espacios de coworking, puedes contactarnos.

¡El espacio coworking ya está aquí! El lunes 30 de mayo se abrirá el coworking de HèPic. Este servicio se ofrece a aquellas empresas y personas innovadoras que quieran desarrollar sus proyectos desde la Val d’Aran.  

HèPic es un proyecto del Conselh Generau d’Aran que apuesta por la innovación en el territorio como respuesta sostenible ante las necesidades de un territorio rural y de montaña. Entre los servicios de asesoría y el desarrollo de proyectos tanto públicos como privados, el espacio de coworking se concibe como un entorno para crear trabajo en red. Los usuarios podrán nutrirse del intercambio de ideas entre profesionales que se instalan en este tipo de lugares.  

El coworking cuenta con una sala compartida, dos salas de reuniones, sala de formaciones y eventos, así como un despacho para mantener reuniones privadas. Este entorno propicio para el desarrollo de nuevos proyectos apuesta por la flexibilidad, el dinamismo y la innovación como motores de la creatividad y la colaboración.  

Las personas que estén interesadas pueden ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico infohepic@aran.org y a través del número de teléfono 667 67 02 71. ¡Os esperamos!